photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Administrations - Institutions

Vésinet, 78, Yvelines, Île-de-France

Apporter un soutien administratif en assistant à la fois la responsable du service juridique et des assemblées et le responsable du service commande publique dans l'accomplissement de leurs missions. Poste contribuant au bon déroulement des procédures, la gestion des dossiers et le suivi des tâches administratives pour garantir l'efficacité et la fluidité du fonctionnement des deux services. Contrat d'assurances et Affaires juridiques : - Assurer le suivi administratif des sinistres et des dossiers juridiques de la Ville, - Déclarer les sinistres auprès des compagnies d'assurances et en assurer le suivi, - Rédiger les courriers et documents administratifs liés aux sinistres et contentieux, - Être l'interlocuteur(trice) des assureurs, des services municipaux et des administrés, - Mettre à jour et suivre les tableaux de bord relatifs aux sinistres et aux contentieux, - Participer, le cas échéant, aux expertises (présence, préparation des éléments, suivi), - Gérer et tenir à jour les registres des actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés). Gestion des assemblées : - Préparer et diffuser les convocations du Conseil municipal (élus, services concernés, partenaires), -[...]

photo Juriste droit public

Juriste droit public

Emploi Administrations - Institutions

Celle-Saint-Cloud, 78, Yvelines, Île-de-France

Pour accompagner le Maire et ses équipes, ainsi que l'administration municipale, dans la sécurisation des décisions, actes et procédures, la ville de la Celle-Saint-Cloud recherche un gestionnaire des assemblées délibérantes (F/H). Missions : Sous l'autorité de la Directrice des affaires juridiques, vous participez à : - L'organisation et la gestion des commissions et du conseil municipal - La gestion des contentieux de la Ville - La gestion des actes administratifs - La gestion des assurances du groupement de commandes Ville-CCAS Dans le cadre de ces missions et en collaboration avec la responsable du service, vous assurez un pré-contrôle de l'ensemble des actes de la collectivité (délibérations, arrêtés, décisions et conventions) ainsi que leurs rédactions. Vous préparez les dossiers du Conseil Municipal et les convocations afférentes. Vous effectuez le suivi des délibérations, vous mettez en œuvre les décisions du Conseil Municipal et en effectuez le suivi auprès des différents services. Vous assistez et conseillez les services municipaux en matière d'élaboration et de rédaction des actes administratifs et dans le suivi des dossiers. Vous participez à la sensibilisation[...]

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Administrations - Institutions

Celle-Saint-Cloud, 78, Yvelines, Île-de-France

Pour accompagner le Maire et ses équipes, ainsi que l'administration municipale, dans la sécurisation des décisions, actes et procédures, la ville de la Celle-Saint-Cloud recherche un gestionnaire des assemblées délibérantes (F/H). Missions : Sous l'autorité de la Directrice des affaires juridiques, vous participez à : - L'organisation et la gestion des commissions et du conseil municipal - La gestion des contentieux de la Ville - La gestion des actes administratifs - La gestion des assurances du groupement de commandes Ville-CCAS Dans le cadre de ces missions et en collaboration avec la responsable du service, vous assurez un pré-contrôle de l'ensemble des actes de la collectivité (délibérations, arrêtés, décisions et conventions) ainsi que leurs rédactions. Vous préparez les dossiers du Conseil Municipal et les convocations afférentes. Vous effectuez le suivi des délibérations, vous mettez en œuvre les décisions du Conseil Municipal et en effectuez le suivi auprès des différents services. Vous assistez et conseillez les services municipaux en matière d'élaboration et de rédaction des actes administratifs et dans le suivi des dossiers. Vous participez à la sensibilisation[...]

photo Manutentionnaire

Manutentionnaire

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Rémy-lès-Chevreuse, 78, Yvelines, Île-de-France

Sous la responsabilité du responsable du Centre Technique Municipal, vous assurez la logistique lors de manifestations et remontez les dysfonctionnements au chef de service. Missions principales - Installe les matériels et équipements nécessaires à la réalisation des spectacles ou des évènements (tables, chaises, barnums, chapiteaux.) - Assure des travaux de manutentions de : matériel lors des manifestations fête de la ville, fête des associations..., installation de salles (conseil municipal, mariages...), périodes électorales (bureaux de vote - panneaux électoraux) - Participation lors de contraintes climatiques (salage, inondations..) Temps d'astreinte mobilisable selon les impératifs du poste. Profil Vous êtes volontaire et motivé.e. Vous comprenez les notices des produits et d'utilisation de machines. Vous disposez des notions de sécurité et de risques pour le public Vous disposez d'un esprit d'équipe et d'un sens du service public. Rigoureux.se, vous respectez les procédures et consignes.

photo Employé / Employée de l'état civil

Employé / Employée de l'état civil

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Rémy-lès-Chevreuse, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein du Pôle Ressources Humaines, Cohésion sociale et Citoyenneté et sous l'autorité du Responsable du service Cohésion sociale et Citoyenneté, vous intégrez une équipe de 4 agents. Missions principales Vous instruisez, constituez et délivrez tous les actes d'état civil. Vous assurez la tenue administrative des registres. Vous participez activement à la préparation des élections. Vous gérez les demandes liées au cimetière. Vous accueillez et répondez aux demandes des administrés. Etat-civil - Instruction et constitution des actes d'état civil (reconnaissance, naissance, mariage, pacs, décès et transcription de décès) - Gestion des demandes de livrets de famille ; des opérations funéraires - Inscription des mentions marginales sur les actes d'état civil - Avis de naissance ; de notoriété ; changement prénom/nom - Gestion quotidienne du courrier reçu Elections - Préparation petit matériel, dossiers et documents liés au scrutin - Gestion et suivi de la liste électorale - Participation aux électionsCimetière - Attribution et vente d'emplacements - Suivi des concessions déjà existantes - Contrôle des exhumations et des inhumations Biométrie - Réalisation et suivi[...]

Ressources supplémentaires